Foire aux questions

1. Qu'est-ce que le Dépôt institutionnel de l'UQO?

Le Dépôt institutionnel de l’UQO a pour but de préserver et diffuser en libre accès la production intellectuelle de la communauté de l’UQO.

Il regroupe l’ensemble de la collection des thèses, des mémoires et des essais produits à l'université depuis 1981. Il contient également :

• Des articles;
• Des chapitres de livre;
• Des monographies;
• Des documents issus d'une conférence ou d'un atelier;
• Des livres;
• Des rapports de recherche;
• Des rapports de stage

2. Qui peut déposer?

Les personnes ayant rédigé des documents dans le cadre institutionnel de l’UQO, qu’elles soient auteur·trices ou coauteur·trices, sont autorisées à déposer des documents dans le dépôt institutionnel de l’UQO. Communiquez avec le service du Dépôt institutionnel.

3. Pourquoi déposer?

En déposant vos productions, vous en assurez la préservation à long terme tout en les rendant accessibles en libre accès sur le Web.

Le contenu du Dépôt institutionnel est moissonné par des moteurs de recherche comme Google et Google Scholar. Son contenu est intégré dans le catalogue universel WorldCat. Les thèses et mémoires sont repérables via Érudit.

Conforme aux normes de l'Open Archive Initiative (OAI), les documents déposés sont plus facilement repérables et accessibles sur le Web. Le contenu d'un dépôt numérique peut être moissonné par plusieurs sites et moteurs de recherche offrant ainsi une grande visibilité aux auteurs.

Il est à noter que l’indexation dans notre répertoire institutionnel est conforme aux politiques de diffusion en libre accès et correspond à ce qu’on appelle la voie verte, c’est-à-dire l’auto-archivage par l’autrice ou l’auteur. Pour ce faire, vérifiez la permission de l’éditeur et obtenez le consentement de vos éventuels collaborateurs (co-auteurs) préalablement.

4. Comment déposer?

Pour les thèses, mémoires et essais, la licence d’autorisation de diffusion de l’UQO vous sera transmise par le Décanat des études lors du dépôt final de votre travail. Une fois que tous les documents auront été remplis, signés et transmis au Décanat, les licences ainsi que la thèse sera ensuite transmis au Service de la bibliothèque, qui procédera au dépôt du document dans le Dépôt institutionnel.

Pour les articles, rapports de recherche et tout autre communication scientifique, veuillez communiquer avec le service du Dépôt institutionnel.

5. Quel est le délai entre la remise de ma thèse, mon mémoire ou mon essai au Décanat et le dépôt du document dans le Dépôt institutionnel?

Le délai de traitement peut varier de quelques semaines à quelques mois. Si votre document n’apparaît toujours pas après 6 mois, contactez le service du Dépôt institutionnel ou le Décanat des études.

Veuillez noter qu’un document peut être accessible dans le Dépôt institutionnel, mais non repérable dans Sofia. Le délai entre le dépôt d’un document dans le Dépôt institutionnel et la rentrée de donnée de celui-ci dans Sofia peut être considérablement plus long. Si vous souhaitez que votre document soit rendu visible dans Sofia le plus tôt possible, veuillez communiquer avec le service du Dépôt institutionnel.

Pour vérifier si votre document a bien été déposé dans le Dépôt institutionnel, utilisez la recherche avancée du Dépôt et effectuez une recherche par titre ou par auteur.

6. Pourquoi une licence de diffusion?

La licence de diffusion donne à la bibliothèque l'autorisation de déposer votre document dans le Dépôt institutionnel.

7. Comment procéder si mon document n’a pas de licence?

Vous pouvez remplir les documents nécessaires qui se trouvent dans l’onglet Formulaires et les envoyer par courriel au service du Dépôt institutionnel.

8. Comment accéder aux statistiques de consultation de mon document?

Pour accéder aux statistiques complètes de votre document, vous devez vous rendre sur Statistiques de dépôt. À partir de là, vous pouvez chercher votre document à l’aide du filtre.

9. Qu’est-ce qu’un embargo?

Un embargo est une restriction temporaire de diffusion. Un étudiant ou une étudiante peut demander un délai de diffusion de son mémoire ou de sa thèse. Un éditeur peut avoir des restrictions temporaires liées à la publication d’un article. Votre demande de délai de diffusion se fait au même moment que la signature de la licence d’autorisation de diffusion de l’UQO.

10. Quelles sont les exigences techniques?

Format Word ou PDF-A;

Un seul fichier;

Aucun élément multimédia (son, vidéo);

Aucune protection (cryptage, mot de passe, restriction de l’impression, etc.).

11. Qui contacter?

Pour toute information, communiquez avec le service du Dépôt institutionnel.